Services

Gestion de votre événement

Un responsable  d’événement, votre interlocuteur unique dès votre premier contact avec le Montreux Music & Convention Centre (2m2c), vous accompagne tout au long de la préparation et de la réalisation de votre événement jusqu’à sa facturation, vous apportant conseils et suggestions pour en garantir le succès. Il est l’interface avec nos équipes de spécialistes et il identifie les expertises nécessaires pour mettre en œuvre les solutions les plus adaptées. Le jour J, il s’appuie sur notre équipe Accueil et Coordination, vos interlocuteurs de proximité sur le terrain, à même d’agir sans délai pour une commande ou une modification de dernière minute. Ils apportent également assistance à vos participants avec leur service «business centre».

Prestataires extérieurs

Afin de compléter notre offre de services internes, nous proposons une palette de prestations complémentaires fournies par des prestataires extérieurs référencés par le 2m2c pour leur qualité.

  • service vestiaire et hôtesse d’accueil
  • service de sécurité et gardiennage
  • privatisation de places de stationnement
  • location de voitures et limousines
  • signalétique
  • décorations florales

 Retrouvez tous nos prestataires référencés ici

 

 

Restauration

Le 2m2c a référencé des traiteurs capables de concocter des mets au gré de vos envies quelle que soit la taille de votre manifestation pour toute une gamme de prestations allant de la pause-café au dîner de Gala et dont l’expertise a déjà pu être appréciée à de nombreuses occasions par nos clients.

Retrouvez nos traiteurs référencés ici

Technique

Dorier SA est  un fournisseur leader en suisse et à l’étranger dans la prestation de services audiovisuels et la production technique d’événements. Depuis plus de 35 ans dorier développe des concepts innovants et met en place une stratégie et des solutions audiovisuelles sur mesure afin de sublimer le message de ses clients. En plus de la projection, du son,  de l'éclairage et la production vidéo, dorier met  à votre disposition  une gamme de solutions et services de pointe spécialement pensés et conçus pour l’univers des congrès et conférences, tout en maintenant une approche dédiée à chaque client. Cette gamme inclue des outils de gestion de présentations, d’affichage dynamique, de capture & diffusion de contenu, de système de participation d’audience, d’e-posters, … Un interlocuteur unique prend en charge l’ensemble du projet,  de la conception à la réalisation vous garantissant le succès de votre événement. www.dorier.ch

Nettoyage

En terme de nettoyage, le Montreux Music & Convention Centre (2m2c) peut offrir différentes prestations selon le type d’événement.  

Les prestations :

  • Pour les périodes de montage et de démontage (manifestations comprenant le montage de stands, de gros décors), le déblayage des zones d’expo, c’est-à-dire enlèvement des encombrants ainsi que l’évacuation et la destruction des déchets. Stands destinés à la destruction : obligatoire sur palette.
  • Le nettoyage des espaces publics, des salles de réunion et des stands selon utilisation,
  • Valorisation et tri des déchets selon types et selon les normes en vigueur.

Divers :

  • location de containers, bennes ou compacteurs pour différents types de déchets (alimentaire, bois, métal, etc..)
  • location de benne de 4m3 à 40m3 pour évacuer les encombrants si le client ne souhaite pas faire appel à nous pour procéder au déblayage

Toute autre demande pourra faire l’objet d’un devis spécifique.

 

 

Aménagement et décor

Notre important stock de mobilier nous permet d’assurer une large palette de mise en place des espaces que vous occuperez.

Les différentes prestations disponibles sont les suivantes :

  • mobilier de base (chaises Castelli, tables de différentes tailles, comptoirs d’accueil, vitrines, frigos, flip-charts, porte manteaux, pupitres orateurs…)
  • stands modulaires Syma
  • parois lumineuses
  • dalles de moquettes pour expositions
  • mobilier à thèmes, large panel de mobilier disponible sur les catalogues des fournisseurs
  • éléments de bar modulables avec ou sans évier pour vos surfaces récréatives
  • structures de scène mobiles et modulables ( praticables Eberhard))
  • mobilier de signalétique
  • moyens de manutention